Central Filling is het centraal verpakken en etiketteren van (herhaal)medicatie op een externe locatie. Als enige in de wereld heeft KLS een uniek, volautomatisch systeem ontwikkeld voor groothandels en samenwerkende (individuele) apotheken: KLS Central Filling. Dit systeem laadt de medicijnen in een lade, slaat ze op in een magazijn, maakt het recept klaar, verpakt het in een zakje, etiketteert het en controleert het recept. Central Filling kan een groot aantal apothekers automatisch bedienen als het gaat om herhaalmedicatie.

Apothekers moeten te allen tijde de regie houden over de verstrekking van medicijnen. Maar daarom mag u wel profiteren van de innovatieve technologie die in andere branches al gemeengoed is. Door samen te werken als het gaat om logistiek, kunnen apothekers aanzienlijke besparingen realiseren. KLS Central Filling is ook een unieke oplossing voor groothandels.

Adobe Flash Player niet geinstalleerd of ouder dan 9.0.115!

Geavanceerde software

Het geheim van KLS Central Filling zit hem onder andere in de geavanceerde software, waarmee apotheken en groothandels de receptstromen nog beter kunnen beheersen. Juist omdat apotheken voor 50 tot 70 procent met herhaalrecepturen en voorspelbare medicatie te maken hebben, is het mogelijk werkzaamheden te centraliseren. Onze systemen kunnen met alle apotheekinformatiesystemen communiceren.

KLS Central Filling neemt het pakken, etiketteren, verpakken én controleren uit handen. Het systeem combineert het betrouwbare industriële aspect met de eisen die apothekers en groothandels stellen aan dienstverlening omtrent medicijndistributie. Daardoor kunnen u en uw collega’s zich volop inzetten op service en kwaliteit van de dienstverlening. De cliënt is daarmee geholpen, terwijl de foutkans wordt gereduceerd en de apotheek en groothandel op kosten bespaart.

Hoe werkt Central Filling

Inladen
De medicijnen worden willekeurig op de transportband gedeponeerd. Uniek aan het KLS-systeem is dat het ook ronde potjes inlaadt. De robot meet en scant automatisch de barcodes van de medicijnen en boekt de correcte data in de centrale database. Dit is gekoppeld aan het apotheekinformatiesysteem én aan de voorraadregistratie.
Het softwaresysteem registreert in welke lades de verschillende medicijnen precies terechtkomen. Sortering van de producten vindt plaats op basis van vorm en grootte (hoogte). De medicijnen in de lades zijn willekeurig geordend. Dat heeft een positief effect op de uitlaadtijd. De robot haalt de producten vanaf de bovenzijde uit de lade. Daardoor kan het apparaat iedere verpakking benaderen, omdat er geen andere medicijnen voor kunnen liggen én omdat de grootte van een verpakking geen invloed heeft op het systeem. Ook hoeft de robot zichzelf niet te herorganiseren, waardoor hij 24 uur per dag efficiënt inzetbaar is.

Het systeem weigert producten die niet in het magazijn thuis horen, zoals beschadigde producten en producten waarvan de barcode niet bekend is. Dat verkleint de kans op fouten meteen al drastisch. Afhankelijk van de grootte van het systeem is het mogelijk 5.000 tot 26.000(!) producten op te slaan. De gemiddelde inlaadtijd is 350 medicijnen per uur. Het inladen kan ook buiten de gebruikelijke openingstijden van de apotheek.

Uitladen
Gedurende de dag leest het KLS Central Filling-systeem bestanden vanuit de aangesloten (individuele) apotheken of groothandels. De robot pakt de doosjes uit de lades en brengt ze naar de Barcode Validatie Unit (BVU). De unit scant de barcodes van de doosjes en controleert of het door de apotheek aangevraagde doosje overeenkomt met het door het systeem gepakte doosje. Dit gebeurt om de foutkans van het systeem tot nul te reduceren. Daarna plakt het systeem automatisch het label (of de labels, die bij veel informatie automatisch dakpansgewijs worden geplakt) op het juiste medicijn. Het betreft een duidelijk etiket, waarop het logo van de apotheek kan worden afgebeeld. De Label Validatie Unit (LVU) controleert tevens of het juiste etiket op het juiste doosje is geplakt.

Inpakken en visuele controle
Vervolgens brengt het Central Filling-systeem meerdere medicijnen voor één patiënt samen in een plastic zakje, met behulp van een inpakmachine. Dit zakje wordt gelabeld en bevat alle medicijnen die iemand nodig heeft voor een bepaalde periode. Het betreft doorzichtige zakjes, zodat de apotheker en de patiënt kunnen zien wat er in zit en visuele controle en veiligheidscontrole van de barcode nog steeds mogelijk is. De zakjes die uit de inpakmachine komen, komen vervolgens in kratten terecht. Een krattensysteem zorgt ervoor dat de kratten per apotheek worden gevuld.

In de nabije toekomst is het overigens ook mogelijk de medicijnen in doosjes te assembleren. Deze doosjes – die in grootte kunnen verschillen – kunt u eventueel ook in de Medicomaat plaatsen.

Voordelen KLS Central Filling:

- automatische voorraadregistratie op datum: First in First out (FIFO)
- industriële kwaliteit, dus duurzaam
- meer tijd voor farmaceutische cliëntenzorg/klantgerichtheid
- de hoge mate van automatisering reduceert de foutkans
- ook flexibel inzetbaar, bijvoorbeeld bij zwangerschap of ziekte
- minder afhankelijk van beschikbaarheid apothekersassistenten
- apotheken kunnen hun proces zo inrichten dat ze sturen op (planbare) herhaalmedicatie
- besparing op het aantal fte’s
- het systeem is betrekkelijk eenvoudig aan te passen aan marktveranderingen en wetswijziging
- inladen gebeurt automatisch en kan ook voor of na sluitingstijd
- meer tijd om OTC-producten te verkopen
- minder voorraadruimte nodig en besparing in voorraadkosten
- software is voorbereid op aankomend patiëntendossier/medicatiedossier