KLS Robot: alles automatisch Afdrukken

KLS Netherlands staat u als individuele apotheker graag bij als het gaat om de optimalisering van kwaliteit van uw dienstverlening. De robot is één van de innovatieve producten van KLS die dit doel dient. Met behulp van de robot kunt u de logistieke processen in uw apotheek stroomlijnen.


Afhankelijk van de grootte van uw apotheek kan het interessant zijn voor individuele apothekers om een robot van KLS Netherlands aan te schaffen. Samen met u kijken we naar de mogelijkheden binnen uw apotheek voor het plaatsen van een robot. Indien technisch mogelijk kunt u de robot op diverse manieren in uw apotheek ‘wegwerken’. Denk aan een verdieping hoger of bijvoorbeeld gedeeltelijk verzonken in de vloer.

JavaScript is uitgezet!
Om de content af te beelden, heb je een browser nodig die JavaScript ondersteunt.


Hoe werkt de robot


Inladen van de robot
De robot verzorgt geheel zelfstandig de acceptatie van de ontvangen goederen van de leverancier/groothandel. Als apotheker kunt u de medicijnen willekeurig op de transportband deponeren. Uniek aan het KLS-systeem is dat het ook ronde potjes inlaadt. De robot meet en scant de barcodes op de medicijnen automatisch en boekt de correcte data in de centrale database. Deze is gekoppeld aan het apotheekinformatiesysteem én de voorraadregistratie.

In de centrale database wordt geregistreerd in welke lades en wanneer de verschillende medicijnen zijn neergelegd. Sortering van de producten vindt plaats op basis van vorm en grootte (hoogte). De medicijnen in de lades zijn willekeurig geordend. Dat heeft een positief effect op de uitlaadtijd. De robot haalt de producten vanaf de bovenzijde uit de lade. Daardoor kan het apparaat iedere verpakking benaderen, omdat er geen andere medicijnen voor kunnen liggen én omdat de grootte van een verpakking geen invloed heeft op het systeem. Ook hoeft de robot zichzelf niet te herorganiseren, waardoor hij 24 uur per dag efficiënt inzetbaar is.


Het systeem weigert producten die niet in het magazijn thuishoren, zoals beschadigde producten en producten waarvan de barcode niet bekend is. Dat verkleint de kans op fouten meteen al drastisch. Afhankelijk van de grootte van het systeem is het mogelijk 5.000 tot 26.000(!) producten op te slaan. De gemiddelde inlaadtijd is 350 medicijnen per uur. Het inladen kan ook buiten de gebruikelijke openingstijden van de apotheek.

Uitladen van de robot

Als een apothekersassistent het systeem de opdracht geeft een pakje uit het systeem te pakken, herkent de Barcode Validatie Unit (BVU) het pakje. Deze unit geeft 100 procent garantie dat de robot de juiste producten uitlaadt. De robot transporteert het pakje vervolgens naar het uitgiftepunt.

Het transport van het pakje hangt mede af van uw wensen en de inrichting van uw apotheek. KLS Netherlands biedt hiervoor verschillende mogelijkheden. Transportbanden vormen een mogelijkheid, al dan niet met een zogenoemde Medigliss. De Medigliss kan medicijnen verticaal naar een andere verdieping transporteren. Een andere optie is het gebruik van buizentransport. Dit systeem transporteert de producten – onder druk – letterlijk door de pijplijn. Het voordeel hiervan is dat u meerdere producten tegelijkertijd kunt transporteren, afhankelijk van de diamater van de pijp. Dit systeem werkt ideaal voor transport over grotere afstanden, dus ook als het magazijn zich op een andere verdieping bevindt. Een andere zeer snelle en relatief goedkope wijze van transport is de transportkoker (‘chute’). Via de koker komen de pakjes precies op de juiste plek terecht. De indeling van uw apotheek moet zich hier wel voor lenen.

Logischerwijs wilt u dat de medicijnen en hun verpakkingen nog in perfecte staat zijn nadat zij zijn getransporteerd. Daarvoor zorgt het KLS-uitgiftepunt, dat de val van het doosje breekt door het gebruik van speciaal schuim.

Referentie: Apotheek Wavre (Belgium) http://www.pharmaciesmits.be


Voordelen KLS Robot:

 

- automatische voorraadregistratie op datum: First in First out (FIFO)
- inladen gebeurt automatisch en kan ook voor of na sluitingstijd
- industriële kwaliteit, dus duurzaam
- meer tijd voor farmaceutische patiëntenzorg/klantgerichtheid
- meer tijd om OTC-producten te verkopen, dus hogere omzet
- besparing op het aantal fte’s
- elke apotheek is anders, maar ons systeem past in elke apotheek. KLS werkt niet met vaste afmetingen en u kunt de verschillende onderdelen op diverse manieren plaatsen
- meer opslagcapaciteit op minder vierkante meters
- de hoge mate van automatisering reduceert de foutkans

 

 
efro.gif